Termini e Condizioni

1. Titolare del servizio

HireTech AI S.r.l. (di seguito, la “Società”), con sede legale in Via Cesare Battisti 4/A, 35030 Galzignano Terme (PD), P.IVA: IT05633110282, è il gestore e titolare del sito web hirefast.it (di seguito, il “Sito”). La Società è registrata presso il Registro delle Imprese di Padova ed è raggiungibile all’indirizzo PEC hiretech@pec.it .

2. Oggetto e finalità del sito

Il Sito ha finalità informative e promozionali riguardo ai servizi offerti dalla Società. In particolare, la Società fornisce servizi di consulenza in ambito Risorse Umane ed un software basato su intelligenza artificiale per il reclutamento del personale , rivolti alle aziende clienti, allo scopo di automatizzare e rendere più efficiente il processo di selezione del personale. Parallelamente, il Sito è utilizzato per pubblicare annunci e opportunità di lavoro per conto dei clienti della Società e per attrarre potenziali candidati interessati a tali posizioni. Le informazioni e i materiali presenti sul Sito hanno scopo esclusivamente informativo e pubblicitario: essi non costituiscono in alcun modo offerta contrattuale al pubblico né promessa di futuro impiego. Eventuali contratti per la fornitura dei servizi di consulenza alle aziende o per l’accesso al software saranno definiti separatamente in forma scritta tra la Società e il cliente interessato, fuori dal Sito. La Società non propone né vende alcun servizio a pagamento direttamente tramite il Sito (nessun servizio in abbonamento o “pacchetto” viene concluso online).

3. Accettazione dei termini di utilizzo

L’accesso, la navigazione e in generale qualsiasi utilizzo del Sito da parte dell’utente (di seguito, l’“Utente”) implicano l’accettazione piena e senza riserve dei presenti Termini e Condizioni di utilizzo (di seguito, i “Termini”). Qualora l’Utente non intenda accettare anche solo una delle previsioni qui stabilite, è invitato ad astenersi dall’utilizzare il Sito. La Società si riserva il diritto di modificare e aggiornare in qualsiasi momento i presenti Termini, previa pubblicazione delle nuove condizioni sul Sito. Le modifiche entreranno in vigore dal momento della pubblicazione sul Sito hirefast.it. Si consiglia dunque all’Utente di consultare periodicamente questa sezione per verificare eventuali aggiornamenti. L’utilizzo continuato del Sito successivamente alla pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione implicita delle stesse.

Requisiti di età: Il Sito e i servizi correlati sono destinati a utenti maggiorenni o di età non inferiore ai 16 anni. Gli utenti di età inferiore a 18 anni (ma non minori di 16 anni) possono utilizzare il Sito solo con il consenso e sotto la supervisione di un genitore o tutore legale. La Società non raccoglie consapevolmente dati personali di minorenni sotto i 16 anni. Qualora un Utente dichiari il falso sulla propria età, la Società declina sin d’ora ogni responsabilità per l’utilizzo del Sito da parte di soggetti incapaci di prestare valido consenso legale.

4. Accesso al sito e assenza di registrazione

L’accesso al Sito è libero e gratuito. Non è richiesta la creazione di un account utente né alcuna procedura di registrazione per usufruire delle funzionalità disponibili. Il semplice contatto tramite form, l’invio di candidature o l’utilizzo di eventuali strumenti (es. generatore di CV) non comportano la creazione di un profilo personale sul Sito. Pertanto, non vi sono credenziali di accesso o aree riservate gestite dall’Utente sul Sito. Eventuali credenziali di accesso potrebbero essere fornite esclusivamente ai clienti aziendali nell’ambito di accordi contrattuali separati per l’utilizzo del software o di servizi specifici, ma tali credenziali non sono oggetto di gestione tramite il Sito pubblico.

5. Utilizzo consentito del Sito – Obblighi dell’utente

L’Utente si impegna ad utilizzare il Sito in modo conforme alla legge, al presente documento e ai principi di buona fede. In particolare, l’Utente si asterrà da qualsiasi comportamento illecito o improprio che possa ledere i diritti della Società o di terzi. A titolo esemplificativo, è espressamente vietato all’Utente :

Utilizzare il Sito per scopi illegali o per diffondere contenuti illeciti, diffamatori, osceni, offensivi, violenti o discriminatori.

Inserire o trasmettere attraverso i form del Sito informazioni false, inesatte o dati personali di terzi senza averne la legittima autorizzazione.

Compiere qualsiasi tentativo di accesso non autorizzato alle sezioni non pubbliche del Sito, ai sistemi informatici della Società o ai server che lo ospitano, né effettuare attività di reverse engineering , manomissione del codice, trasmissione di malware, phishing o altre azioni volte a compromettere la sicurezza e la funzionalità del Sito.

Copiare, estrarre, riprodurre, modificare, distribuire o sfruttare in qualsiasi forma i contenuti e il software presenti sul Sito per scopi commerciali, senza preventiva autorizzazione scritta da parte della Società. L’Utente è autorizzato unicamente a visualizzare e stampare il materiale del Sito per uso personale e non commerciale, mantenendo intatti tutti i riferimenti di copyright e proprietà.

Interferire con il normale funzionamento del Sito, ad esempio attraverso l’invio massivo di richieste o di dati (attacchi DDOS o spam ), tali da sovraccaricare o danneggiare le infrastrutture del Sito.

L’Utente garantisce inoltre di usare il Sito e i servizi correlati nel rispetto di tutte le normative applicabili (incluse le norme giuslavoristiche in materia di colloqui e selezione del personale, e le norme a tutela della privacy). Qualora l’Utente violi le presenti regole di utilizzo, la Società si riserva il diritto di negare o revocare l’accesso al Sito e di adottare ogni opportuna misura (anche legale) per tutelare i propri diritti. L’Utente si obbliga a manlevare e tenere indenne la Società da qualsiasi danno, perdita, costo o pretesa (incluse spese legali) derivante dall’uso improprio del Sito o dalla violazione dei presenti Termini da parte dell’Utente

6. Invio di candidature, dati personali e contenuti degli utenti

Il Sito consente ai potenziali candidati di inviare i propri dati personali (es. compilando form di contatto, caricando il Curriculum Vitae, lettere di presentazione o di referenze, ecc.) al fine di candidarsi per opportunità lavorative o essere ricontattati dalla Società. A tal riguardo, l’Utente prende atto e accetta che tutti i dati e documenti trasmessi volontariamente tramite il Sito saranno trattati dalla Società in qualità di Titolare del trattamento, per le finalità di ricerca e selezione del personale e per essere eventualmente condivisi con le aziende clienti che hanno posizioni lavorative aperte in linea con il profilo del candidato.

In particolare, inviando una candidatura o una richiesta tramite il Sito, l’Utente dichiara e garantisce quanto segue:

Di fornire dati personali corretti, aggiornati e veritieri (nome, cognome, recapiti, esperienze, ecc.), evitando di inserire informazioni non pertinenti o eccessive rispetto alle finalità di selezione.

Di avere il diritto di comunicare i dati e i documenti trasmessi: ad esempio, di aver redatto personalmente il CV e le lettere di presentazione, e di aver ottenuto il consenso delle eventuali terze parti i cui dati siano inclusi nei documenti inviati (es. nominativi di referenti per referenze, immagini fotografiche, etc.), sollevando la Società da qualsiasi responsabilità al riguardo.

Di non inserire nel CV o negli allegati categorie particolari di dati personali (ai sensi dell’art. 9 GDPR, come informazioni su origine razziale/etnica, opinioni politiche, credo religiosi, stato di salute, orientamento sessuale, appartenenza a categorie protette, ecc.), salvo quando strettamente necessario ai fini della selezione e comunque nel rispetto della normativa applicabile. La Società si riserva il diritto di oscurare o cancellare eventuali informazioni sensibili non richieste, per tutelare la privacy dell’interessato.

Di concedere alla Società una licenza d’uso gratuita, non esclusiva e sublicenziabile sui contenuti inviati (CV, documenti, messaggi), limitatamente alle attività di ricerca e selezione del personale. Ciò include il diritto per la Società di conservare tali dati nei propri archivi, di elaborarli, di condividerli con le società clienti committenti della selezione e di contattare l’Utente per opportunità di lavoro, colloqui o feedback sulle candidature. Tale licenza è valida per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate, fatti salvi i diritti dell’Utente di richiederne la cancellazione come da normativa privacy.

La Società tratterà i dati personali ricevuti nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali. Ulteriori dettagli sul trattamento dei dati (finalità, base giuridica, periodo di conservazione, diritti dell’interessato, ecc.) sono forniti nell’ Informativa Privacy disponibile sul Sito (si veda la sezione Privacy Policy ). Si invita l’Utente a prendere visione della suddetta informativa prima di inviare i propri dati. In ogni caso, i dati personali saranno utilizzati esclusivamente per le finalità dichiarate (esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’Utente, ovvero attività di ricerca e selezione del personale a cui l’Utente si candida o per posizioni future compatibili)e conservati per un periodo di tempo non eccedente quello necessario a tal scopo, salvo obblighi di legge.

Nessuna garanzia di risultato nelle selezioni: la Società si impegna a valutare attentamente le candidature ricevute e a inoltrarle ai clienti potenzialmente interessati, ma non garantisce in alcun modo che l’invio della candidatura o l’utilizzo del Sito comporti l’assunzione del candidato . L’Utente riconosce che le decisioni finali di assunzione spettano alle aziende clienti e che la Società non promette né assicura alcun esito positivo in termini occupazionali. Eventuali denominazioni commerciali presenti sul Sito – ad esempio “Assunzione garantita” o “Colloqui garantiti” riferite a specifici servizi – devono intendersi come strategie di servizio o impegni di mezzi (ad es. garantire un certo numero di colloqui conoscitivi), e non come garanzia di ottenere un lavoro.

7. Strumenti di Terze Parti – Cookie, Google Analytics e Meta Pixel

Il Sito utilizza strumenti di terze parti per migliorare l’esperienza utente e per finalità statistiche e di marketing. In particolare, sono attivi: Google Analytics (servizio di analisi web fornito da Google) e il Pixel di Meta (strumento di tracciamento fornito da Meta/Facebook per monitorare le conversioni pubblicitarie). Questi strumenti raccolgono informazioni sull’utilizzo del Sito da parte degli Utenti (ad esempio pagine visitate, azioni compiute, indirizzo IP in forma anonimizzata, ecc.) allo scopo di analizzare il traffico e ottimizzare le campagne pubblicitarie. Tali cookie e tracker di terze parti vengono installati sul dispositivo dell’Utente soltanto previo consenso dell’Utente stesso, espresso tramite il banner di cookie presente al primo accesso al Sito.

I dati raccolti attraverso Google Analytics e il Pixel di Meta sono trattati in forma aggregata e anonima ove possibile, e vengono gestiti in conformità con le rispettive privacy policy di Google e Meta. In ogni momento, l’Utente può revocare o modificare il proprio consenso all’uso di tali cookie, ad esempio accedendo alle impostazioni cookie dal Sito o tramite le opzioni del proprio browser. Per maggiori dettagli sull’utilizzo dei cookie e degli strumenti di tracciamento sul Sito, sulle loro finalità e sulla gestione delle preferenze, si rimanda all’apposita Cookie Policy del Sito (anch’essa redatta ai sensi della normativa UE e del provvedimento del Garante Privacy in materia di cookie).

Accedendo e continuando la navigazione sul Sito, dopo aver visualizzato l’informativa breve nel banner, l’Utente acconsente all’uso dei cookie non tecnici secondo quanto descritto. Resta inteso che il mancato consenso all’installazione dei cookie facoltativi potrebbe influire su alcune funzionalità del Sito, senza tuttavia pregiudicarne l’utilizzo generale.

8. Diritti di Proprietà Intellettuale e Industriale

Tutti i contenuti presenti o resi disponibili attraverso il Sito – a titolo esemplificativo: testi, immagini, fotografie, loghi, marchi denominativi e figurativi, combinazioni di colori e layout grafici, video, software, database, nonché il know-how e le funzionalità offerte – sono di proprietà esclusiva della Società (o dei terzi aventi diritto, che hanno concesso alla Società le necessarie licenze d’uso). Tali contenuti sono protetti dalle vigenti leggi nazionali e internazionali in materia di diritto d’autore, marchi, brevetti, design e/o altri diritti di proprietà intellettuale e industriale.

L’accesso al Sito non conferisce all’Utente alcun diritto di proprietà o di utilizzo sui contenuti medesimi. È quindi vietato all’Utente utilizzare, riprodurre, trasmettere, pubblicare, ritrasmettere, distribuire, modificare, tradurre, adattare, creare opere derivate, o sfruttare in qualsiasi modo i contenuti e il materiale presente sul Sito senza il previo consenso scritto della Società. In deroga a quanto sopra, l’Utente può scaricare o stampare singole parti del Sito esclusivamente per uso personale, non commerciale, a condizione di non rimuovere o alterare indicazioni di copyright o altre notifiche di proprietà.

Il marchio “HireFast” e il nome della Società “HireTech AI” , così come tutti i marchi, i nomi commerciali, i loghi e i segni distintivi presenti sul Sito, sono di titolarità della Società o di terzi autorizzati: è vietato qualsiasi uso di tali segni senza autorizzazione. Allo stesso modo, il software e il codice sorgente che consentono il funzionamento del Sito, nonché eventuali algoritmi di intelligenza artificiale sviluppati dalla Società, sono protetti e non possono essere riutilizzati o decompilati dall’Utente. Qualsiasi uso non autorizzato dei contenuti o delle tecnologie del Sito sarà perseguito nei modi di legge.

9. Esclusione di garanzie

La Società si impegna a mantenere il Sito disponibile e funzionante, nonché ad aggiornare i contenuti affinché siano il più possibile accurati e attuali. Tuttavia, l’Utente prende atto che l’accesso al Sito e ai suoi contenuti è fornito “così com’è” ( “as is” ) e secondo disponibilità al momento. Ciò significa che la Società non rilascia alcuna garanzia specifica in merito alla continuità e senza interruzioni del servizio, all’assenza di errori o bug, all’accuratezza, attualità, completezza o idoneità delle informazioni pubblicate sul Sito per uno scopo particolare. Nei limiti di quanto consentito dalla legge, la Società non offre garanzie implicite di qualità, prestazione o risultato e declina qualsivoglia responsabilità per eventuali difetti, errori od omissioni presenti nei contenuti del Sito.

In particolare, pur adottando misure adeguate di sicurezza informatica, la Società non garantisce che il Sito sia immune da virus, malware o altri elementi potenzialmente dannosi. È responsabilità dell’Utente dotarsi di strumenti adeguati (come antivirus e firewall aggiornati) per la navigazione sicura. Inoltre, la Società non garantisce che qualsiasi consiglio, suggerimento o risultato ottenuto tramite il Sito (ad esempio mediante l’uso di strumenti di intelligenza artificiale come il generatore automatico di CV) sia esente da errori o soddisfi pienamente le aspettative dell’Utente: tali funzionalità sono da intendersi come un supporto generale e non come consulenza personalizzata. L’Utente è tenuto a verificare e valutare autonomamente l’accuratezza delle informazioni e dei contenuti ottenuti tramite il Sito.

10. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, la Società esclude ogni responsabilità per danni diretti, indiretti, accidentali, consequenziali o perdite di qualsiasi natura subiti dall’Utente in connessione con l’uso del Sito o con l’impossibilità di utilizzarlo. Ciò include, a titolo di esempio non esaustivo: perdite di opportunità lavorative, mancati guadagni o profitti attesi, perdita di dati, danni reputazionali , interruzione di attività, o altre pretese, anche se la Società era a conoscenza della possibilità di tali danni. In nessun caso la Società potrà essere ritenuta responsabile verso l’Utente per fatti non direttamente imputabili alla Società stessa, come malfunzionamenti delle reti di telecomunicazione o delle piattaforme di terzi, problemi tecnici del dispositivo dell’Utente, indisponibilità temporanee del Sito per cause di forza maggiore o per interventi di manutenzione.

La Società non assume inoltre responsabilità per: (i) l’eventuale uso non autorizzato o improprio del Sito da parte di altri utenti o di terzi; (ii) i contenuti di eventuali siti esterni collegati tramite link ipertestuali presenti sul Sito – tali link sono forniti solo per comodità e la Società non controlla né avalla detti contenuti; (iii) i contenuti e le informazioni fornite da terzi sul Sito (ad esempio, descrizioni di offerte di lavoro fornite dalle aziende clienti): pur effettuando verifiche di base, la Società non garantisce la completezza o veridicità di tali informazioni di terzi e non ne risponde in caso di inesattezze.

Resta inteso che nulla in questi Termini esclude o limita la responsabilità della Società in caso di dolo o colpa grave, o per altri casi in cui la legge non consente l’esclusione della responsabilità. In ogni caso, la responsabilità complessiva eventualmente gravante sulla Società verso l’Utente, in relazione a violazioni contrattuali imputabili alla Società, non supererà l’importo di €0 (trattandosi di un servizio gratuito, privo di corrispettivo economico a carico dell’Utente).

11. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini e Condizioni e, più in generale, l’utilizzo del Sito da parte dell’Utente, sono disciplinati dalla legge italiana . Eventuali controversie che dovessero insorgere in relazione all’interpretazione o esecuzione dei presenti Termini saranno rimesse alla competenza esclusiva del Foro del luogo in cui ha sede legale la Società , e dunque il Foro di Padova, fatti salvi eventuali inderogabili diritti dell’Utente qualificabile come consumatore. Ciò significa che, qualora l’Utente agisca per scopi estranei all’attività imprenditoriale o professionale ed abbia residenza (o domicilio) in Italia, potrà adire il tribunale del proprio luogo di residenza/domicilio ai sensi degli artt. 66-bis del Codice del Consumo e 19 del c.p.c., se applicabili. In tutti gli altri casi, o laddove non sia applicabile la normativa a tutela del consumatore, ogni azione legale relativa all’utilizzo del Sito rientrerà nella competenza esclusiva del Tribunale di Padova.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda, segnalazione di violazione dei presenti Termini o richiesta di assistenza relativa al Sito, l’Utente può contattare la Società ai recapiti indicati in epigrafe (all’attenzione del responsabile legale). In alternativa, è possibile utilizzare il form di contatto presente sul Sito nella sezione Contatti . La Società farà del suo meglio per rispondere alle comunicazioni ricevute e fornire assistenza in tempi ragionevoli, compatibilmente con le proprie risorse e l’oggetto della richiesta.

Ultimo aggiornamento: presenti Termini e Condizioni sono stati redatti in data 25/06/2025, da ultimo aggiornati il 05/06/2026. La Società si riserva il diritto di apportare modifiche future come previsto alla sezione 3. In caso di dubbi interpretativi, fa fede la versione in lingua italiana del presente documento.